一、前言
信息系统集合规范管理和先进的运作模式,给企业带来的双重效益早已为大家所认同，这也是众多企业如此关注企业信息化建设的原因。中小企业要实现其做大做强的目标，没有规范的管理和高效的运作模式是不可以想象的。在中国，中小企业信息化建设的道路并不是很平坦的，很多企业为此浪费了不少的人力、物力、财务，且收效甚小，从而导致对信息化建设失去信心，对管理软件产生畏惧心理。追究其原因，主要在于一方面企业着眼眼前，强调现状，而软件供应商强调软件的先进性而忽视实用性，很难将管理软件的设计思想与企业的现实很好结合；另一方面,有些软件供应商出于商业目的，一味的服从于客户的非原则性要求，背离软件本身设计的出发点进行程序设计，使软件缺科学性和对环境变化的适应能力，同样没能很好的实现预期的效果。
目前市场上流行的ERP等大型管理软件，无论设计思想和功能模块都非常先进，但在系统建设与实施维护上的高额费用以及风险因素，使广大的中小型企业几乎不敢问及。另一方面,诸多功能单一的财务、办公、采购等专业领域的软件虽然价格便宜、应用方便，但缺乏总体考虑，割裂了企业业务活动之间的联系，无法对企业管理进行优化整合，只能在一定程度和范围，提高工作效率，而中小型企业真正需要的是能整合业务，优化流程的系统化电子业务管理平台。
基于上述原因,速达公司在财务软件的基础上,融合了ERP、CRM等软件管理思想,充分考虑中小型企业的业务特点和管理需求，设计推出<速达E2企业引擎>管理软件,该软件涵盖采购、销售、库存、财务、生产、决策支持等功能,基本涵盖了一般中小型企业所涉及的业务。软件将物流、信息流与资金流的管理紧密结合，以客户为线索、以业务为核心，很好的实现了中小型企业业务、财务一体化的管理目标。

二、应用效益
1. 可以强化商品的管理
　　由于商品流通企业销售的商品种类繁多，数量大，交易频繁，现行的管理模式难以准确的收集到有关商品的信息，因而也不能对商品进行科学的管理。E2系统将商品的基本信息、商品的供应商、商品的购进、调拨、价格管理、销售等物流以及有关的统计分析报表融为一体，使管理人员能够随时掌握有关商品的任何信息，从而对企业的经营管理做出科学准确的决策。
　　2. 相应的改进了物流的管理
　　改进商品在企业内的流动环节，使商品在企业内部各部门之间、各下属单位之间、总部与下属单位之间的流动更合理，减少手工传递，规范和明确物流中每一环节的任务和要求，对商品的流动环节进行监控，科学的管理商品的库存，设置库存的上下限，尽量减少分店的经营成本。
　　3. 进一步强化了企业内部的管理
　　首先在网络上保证了各下属单位和总部之间能顺畅地交换数据，其次加强了对企业的商品销售及库存的管理，最大程度地减少库存的积压，降低了库存成本。销量统计等分析报表为企业经营管理者进行决策提供了有力的支持，最大限度地发挥信息化管理系统在管理方面的作用。
　　4. 加强了和供应商之间的结算
　　把供应商结算同供应商的商品销量两者紧密地结合起来，结算时可以参考供应商商品销售的情况，使和供应商之间的结算更科学、准确；同时记录每一笔和供应商之间的往来明细账，做到和供应商结算时心中有数，账目清楚，尽量减少结算时产生的差错和混乱。
　　5. 信息共享，快速响应市场要求
　　企业内部的信息在各个部门间共享，帮助企业快速的响应市场的要求。销售人员销售商品时，可以直接查看到仓存系统反馈的商品的库存余额，再根据客户在销售系统中的信用额度，销售人员可以马上确定销售数量或金额，而应收报表也会传递该客户是否有应收款及应收余额，从而使销售人员既能够及时把握商机，又能对客户进行有效监控，减少企业损失的机率；同样仓存系统还会将仓存信息传递给采购部门，当商品低于警戒线时，仓存系统会向采购部门提供相关警报报表，采购部门根据信息，严格执行采购计划，确保销售工作的进行，而过去存在的盲目采购等混乱局面也将不复存在。

三、速达E2的特点
1、高度集成的系统数据
速达“E2企业引擎”突破传统的数据传递方式，采用了“无缝联结”的概念，各模块之间的数据转移可自动完成，避免了重复输入，保证了数据的一致性、连贯性，从而大大节省了工作量，提高了工作效率。
2、高度的安全性、可靠性
速达“E2企业引擎”基于先进的客户机/服务器（C/S）体系结构开发而成，采用了大型关系型数据库 InterBase支持，彻底解决了长期困扰企业信息化工作安全性、可靠性等问题，性能更加稳定，数据交换速度更加快捷、准确。
3、完全的网络化操作
速达“E2企业引擎”是真正的网络化信息管理软件，各个站点的数据通过网络迅速传递到服务器，因而可以及时动态更新各工作站的运行界面，相关人员可以随时查看到最新的数据，极大地提高了信息传递的速度，使得企业管理效率大大提高。
4、严密的权限设置
速达“E2企业引擎”为保证企业各部门操作的协同一致，对所有操作人员均有严密的权限设置甚至所有的单据、报表都有详细的权限的划分，系统还将建立新账套与账套维护等重要功能，由拥有系统最高权限的账套管理员进行统一管理，避免了账套或数据被恶意增删和修改，此外，所有操作过程均可以在工作日志当中进行记录和查找。
5、全能的信息查询
速达“E2企业引擎”提供了强大的信息中心，包涵了有关采购、销售、库存、成本、账务、固定资产、人事工资等一系列动态数据资料，覆盖面广，统计方法科学，数据准确，可以满足用户更高的要求，强大的溯源功能，可以实现账表、单据、凭证的连环查询功能。
6、全面的个性化定制功能
      速达“E2企业引擎”采用当今流行的报表设计器进行单据、账表的设计，并为用户提供了自由定制各类原始单据、账表格式的功能；用户不仅可以对单据、账表外观进行设计（包括对格式、字体、边框、背景等到的设计），而且可以设定报表内部数据的计算方法（包括对数据来源的设定、数据算法的设定等），同时兼具WORD和EXCEL的强大功能。




四、系统运行环境

1、网络配置：（仅对网络版）
只需简单的网络设备（一个集线器（HUB），几块网卡和几条网线）把电脑连接起来即可
2、操作系统：
中文Windows95/98，Windows2000/WindowsNT或更高版本。建议网络版服务器端使用Windows2000/WindowsNT或更高版本
3、硬件环境：
 单机版：
PIII500以上CPU，内存128M以上，硬盘200M以上自由空间。
  网络版：
服务器：PIII500以上CPU，内存128M以上，硬盘空间200M以上。
客户端：PII266以上CPU，内存64M以上，硬盘空间100M以上。






五、E2系统的培训及服务

1、 售前咨询：
    ·免费上门安装E2使用版，对企业相关的财务和业务人员进行操作培训
     ·联正公司推荐的准用户可以到速达参加培训。
2、培训服务：
 ·购买速达E2软件10天内作好培训安排并通知用户；
·购买速达E2软件：可免费享受广州速达提供的每站点一人次的速达E2软件操作使用培训；
·一次性购买速达E2软件金额超过10万元，可免费享用速达E2软件当地授权服务商提供的上门培训服务或集中培训服务。
2、常规运行维护服务：
·无论您选购何种速达E2软件，均可免费享受为期一年速达E2软件常规运行维护服务；
·定期上门为用户解决使用问题
·免费服务期满后，可与服务单位签署《E2产品服务协议》，按协议规定交纳服务费后享受后续服务。